Administración de Conferencias en Portal de Usuario

Instrucciones:

• Debemos crear el usuario de conferencias accediendo a la GUI de la PBX bajo el menú: Maintenance > User > Conference Manager

Nota: el usuario es auto-creado y no puede modificarse, estas son restricciones de la plataforma para evitar conflictos entre usuarios y extensiones, por lo que debe utilizarse el usuario creado por la GUI.

• Una vez creado este usuario, cerramos sesión en el administrador e iniciamos sesión nuevamente en la GUI pero con el usuario de conferencias.Regularmente es https://ip-de-planta

• Al ingresar con este usuario nos mostrara la siguiente ventana:

Aquí se muestran los cuartos de conferencia predeterminados en el sistema.

• ¿Que podemos hacer con el usuario conference?
  • Podemos modificar los cuartos de conferencias: Posicionando el cursor y haciendo clic sobre el lapiz al lado derecho de cada cuarto de conferencia. 

Nota: Cada cuarto de conferencia es un número asignado por la PBX el cual puede ser marcado por cualquier extensión (si los permisos de marcado lo permiten).

• • • Podemos agregar participantes de manera manual a nuestra conferenci
      1. Haciendo clic en el boton "mas" ( + ) nos mostrara el siguiente cuadro para invitar a participantes mediante una lista o un simple número.
         

         

         El cuadro nos permite agrear extensiones o numeros de la calle para nuetra conferencia. podemos agregar varios participantes y luego darle clic al botón Play ( > ) y hecho esto la PBX llamará a todas las personas que hemos agregado.
• Cuando tenemos una conferencia activa la planta nos dejara utilizar las herramientas de conferencias:

Bloqueo de conferencia: esto cierra todos los comandos dentro de la conferencia, no se pueden invitar ni agregar más usuarios, tampoco se pueden hacer modificaciones de configuración del cuarto.

Terminar conferencia: Termina la conferencia expulsando a todos los participantes.

Silenciar Participante: al tener seleccionado un participante nos permite silenciarlo, útil para cuando un usuario está ingresando mucho ruido a la sala de conferencia. 

Desilenciar Participante: al tener seleccionado un participante nos permite que pueda participar nuevamente con su micrófono.

Expulsar Participante: al tener seleccionado un participante nos permite expulsarlo de la conferencia sin afectar a los demás participantes o a la conferencia en general.

Cualquier duda puede contactar a Soporte Técnico al PBX +502 22788181 o al correo soporte@voxdata.com.gt